结婚是一件长达几个月的大项目,期间要做许多准备和规划,你做了哪些准备?需要备置哪些物品?需要走哪些流程?了解必须的结婚流程,让你的婚礼不再杂乱无章手忙脚乱。
1.婚礼筹备计划1.1.决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式1.2.确定婚礼预算1.3.草拟客人名单1.4.召集好朋友讨论婚礼计划1.5.确定伴郎、伴娘1.6.确定主婚人、证婚人1.7.成立婚礼筹备组1.7.1.召开kick-off项目启动会1.7.2.制定婚礼项目计划书1.7.3.明确筹备组分工2.婚礼前准备2.1.与婚礼的所有项目干系人沟通2.1.1.就婚礼筹备计划和进展与父母沟通2.1.2.发纸质喜贴给亲友2.1.3.电话通知外地亲友2.1.4.去维斗喜帖网制作电子喜帖2.1.5.网上发布结婚请帖通知2.1.6.及时反馈亲友受邀信息2.1.7.对于重要亲友再次确认2.2.结婚物品采购2.2.1.新家布置用品2.2.1.1.家电、家具2.2.1.2.床上用品2.2.1.3.彩色气球2.2.1.4.彩灯(冷光)2.2.1.5.纱2.2.1.6.蜡烛2.2.1.7.胶布2.2.1.8.插线板2.2.1.9.其他物品2.2.2.婚礼用品订购2.2.2.1.新郎新娘婚纱礼服2.2.2.2.结婚戒指2.2.2.3.新娘化妆品2.2.2.4.喜贴、红包、喜字2.2.2.5.彩带、拉花、喷物2.2.2.6.烟、酒、饮料2.2.2.7.糖、花生、瓜子、茶叶2.2.2.8.录像带、胶卷2.2.2.9.预定鲜花2.2.2.10.预定蛋糕2.2.2.11.水果2.3.新郎新娘形象准备2.3.1.新娘开始皮肤保养2.3.2.新郎剪头发2.4.拍婚纱照2.4.1.挑选婚纱影楼2.4.2.预约拍摄日期2.4.3.拍照2.4.4.选片2.4.5.冲印或喷绘2.5.布置新房2.5.1.请清洁公司彻底打扫新房2.5.2.布置新房2.6.确定婚礼主持人2.6.1.就婚礼当天计划与设想与之沟通2.7.婚宴预约2.7.1.估计来宾人数2.7.2.估计酒席数量2.7.3.选择婚宴地点2.7.4.确认酒席菜单、价格2.7.5.确认婚宴现场的音响效果2.7.6.与酒店协调婚宴布置等细节2.7.7.预定酒席2.8.婚礼化妆预约2.8.1.选择化妆地点2.8.2.与发型师、化妆师沟通2.8.3.确认婚礼当天的造型2.8.4.预约化妆具体时间2.9.婚庆车辆预约2.9.1.确定婚车数量2.9.2.选定婚车司机2.9.3.预约扎彩车时间地点2.9.4.确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间2.9.5.预约婚车2.10.婚庆摄像预约2.10.1.确定摄影社摄像数量2.10.2.选定婚礼当天摄影摄像人员2.10.3.安排摄影摄像分工2.10.4.准备摄影像器材和胶卷录像带2.10.5.预约摄影摄像2.11.其他2.11.1.调换崭新钞票2.11.2.确定滚床儿童2.11.3.为远道而来的亲友准备客房3.婚礼前一天准备3.1.与婚礼的所有项目干系人沟通3.1.1.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通3.1.2.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通3.1.3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通3.1.4.与伴郎伴娘再次沟通3.1.5.最后确认帮忙的亲友3.1.6.最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况3.2.确认婚礼当天要发言人的准备情况3.2.1.主证婚人发言准备情况3.2.2.父母代表发言准备情况3.2.3.来宾代表发言准备情况3.2.4.抢亲时新娘提问准备3.2.5.新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题3.3.最后确认婚礼当天所有物品准备情况3.3.1.最后试穿所有礼服3.3.2.将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋3.3.3.准备两瓶假酒3.3.4.准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮3.3.5.最后检查所有物品并交于专人保管3.3.5.1.新娘的新鞋3.3.5.2.结婚证书3.3.5.3.戒指3.3.5.4.红包3.3.5.5.要佩戴的首饰3.3.5.6.新娘补妆盒3.3.5.7.糖、烟、酒、茶、饮料3.3.5.8.焰火道具3.4.新郎新娘特别准备3.4.1.新郎新娘反复熟悉婚礼程序3.4.2.预演背新娘动作3.4.3.预演婚礼进行台步3.4.4.预演交杯酒动作3.4.5.放松心情,互相鼓励3.4.6.注意睡眠,早点休息3.5.准备闹钟3.5.1确认一只正常工作的闹钟3.5.2将闹钟调到5点半4.婚礼当天流程4.1.化妆4.1.1.5:30起床4.1.2.7:00新郎发型做好后到达新南门女方娘家附近等待4.1.3.7:45新娘妆完成,通知新郎4.1.4.化妆师、美发师红包4.2.婚车4.2.1.6:30开始扎彩车4.2.2.7:00专车送新郎至新南门4.2.3.7:30彩车完成4.2.4.7:45专车送新娘回新南门娘家(8:30前到达)4.2.5.9:00所有婚车到达新南门4.2.6.司机红包4.3.抢新娘4.3.1.8:00伴郎准备好鲜花、红包4.3.2.8:30新娘回到娘家,藏好新鞋4.3.3.8:40新郎带领兄弟们开始抢人4.3.4.8:45敲门、盘问、塞红包、挤门4.3.5.8:55新郎找新鞋,向女方家人承诺4.3.6.9:00彩带师到位气球到位4.3.7.9:05新郎背新娘出门,彩带,踩气球4.3.8.9:10车队出发4.4.迎新娘4.4.1.10:00车队到达化成小区男方家4.4.:05新郎抱新娘进门,彩带,踩气球4.4.:10小孩子滚床4.4.:15伴娘准备好茶4.4.5.10:20新娘给男方父母敬茶4.4.:40新郎新娘出发至酒店4.5.酒店准备4.5.:00将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店4.5.:10最后检查酒席安排、音响、签到处等细节4.5.:30准备好新郎新娘迎宾香烟火柴糖4.5.:45彩带师到位酒店门口4.6.酒店迎宾4.6.:50新郎新娘到酒店,彩带4.6.:00签到处人员就位4.6.:00引导人员门口就位4.6.:00新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾4.7.婚礼仪式4.7.1.12:15主持人准备4.7.:15音响准备4.7.:15结婚证书、戒指准备4.7.:15气球、彩带到位4.7.:20奏乐,新人入场,彩带、踩气球主持人介绍主婚人致词证婚人宣读结婚证书新人父母上台新郎新娘交换戒指,三鞠躬新人给父母敬茶双方父母代表讲话双方父母退场新人开香槟、切蛋糕、喝交杯酒游戏4.7.9.13:00婚宴正式开始4.7.10.13:00新郎新娘退场、速食,新娘换礼服4.7.11.13:15新郎新娘逐桌敬酒4.7.12.14:00宴席结束,宾客与新人合影4.8.下午休息4.8.1.14:00宾客离开或到棋牌室娱乐4.8.2.14:30新郎新娘进餐、休息4.8.3.14:30清点所剩烟酒糖等4.8.4.14:30统计晚餐人数4.9.晚餐4.9.1.17:00通知酒店晚餐准备数量4.9.2.18:00请宾客进晚餐4.9.3.20:00清点所有物品,离开酒店4.10.闹洞房4.10.1.21:00开始闹洞房女方藏结婚证新郎找结婚证其它节目自由发挥4.10.2.22:30宾客离开4.11.摄像摄影4.11.1.摄像a从新娘化妆开始全程拍摄新娘4.11.2.摄像b从新郎抢亲开始全程拍摄新郎4.11.3.摄像c拍摄婚礼仪式全过程4.11.4.摄影适时拍摄4.11.5.摄影摄像人员红包5.婚礼项目结束5.:00伴郎伴娘率筹备组另寻别处进行项目总结
流程表只是列出了婚礼筹备过程中所有可能涉及到的事情,每对新人在具体操作中都会有所调整,最好的办法就是制作一张动态流程表,可以动态标记每件事情的状态,方便跟踪和管理。下面介绍在Excel表中简单制作一个流程状态管理表。
打开Excel,将上面的婚礼流程表拷贝到Excel表中。并添加上表头:流程、状态、备注。全选所有的数据行和列,给表格加一个样式。如图所示:
选择“状态”列,给改列加一个下拉菜单。具体步骤“Data-DataValidation打开如图所示的文本框,在文本中填写图中所示的值。
这样,一个婚礼流程状态表就制作完成了,你只需要给每个流程添加一个状态,什么事情已经完成,什么事情还没有做,什么事情正在进行中,一目了然。